Material para operadores de hoteles

Eliminar el 'me rendí porque no me entendieron'

Los huéspedes se comunican en su propio idioma. El hotel, como siempre. Con un solo QR, conserje multilingüe 24 horas.

Pantalla de chat donde un huésped pregunta en inglés y la IA responde simultáneamente en japonés e inglés
La voz de los huéspedes

Problemas que sienten los huéspedes

Desafío

No entiendo cuando me hablan en inglés. Me quedo callado porque no puedo comunicarme.

Respuesta de StayConcie

Si chateo en mi lengua materna, la IA traduce y se entiende. También llega de manera comprensible al personal.

Desafío

No quiero instalar una app. Registrarme es molesto. No quiero hacer tanto por una noche.

Respuesta de StayConcie

Solo escanea el QR. No necesitas instalar nada ni registrarte.

Desafío

Me da vergüenza llamar a la recepción a medianoche para hacer una pregunta.

Respuesta de StayConcie

La IA responde 24 horas. Puedes preguntar fácilmente por chat.

Desafío

Estoy en un plan solo de alojamiento y no sé dónde comer bien cerca. No puedo leer en japonés al buscar en internet.

Respuesta de StayConcie

La IA te guiará en tu lengua materna con la información registrada por el hotel sobre los alrededores.

Desafío

Quiero que recuerden nuestra conversación la próxima vez que me quede en el mismo hotel.

Respuesta de StayConcie

Si usas la misma cuenta, se guardan tus estancias anteriores. Puedes usar la misma app en otro hotel.

Pantalla que ven los huéspedes

Una experiencia comunicativa en 3 pasos

Desde iniciar sesión hasta seleccionar el idioma y chatear. Todo se completa en el idioma materno del huésped.

Pantalla de inicio de sesión de StayConcie para conectarse con el hotel

① Iniciar sesión

Selecciona Apple / Google / correo

Pantalla para seleccionar el idioma. Se muestran varios idiomas como japonés, inglés, chino, etc.

② Elegir idioma

Compatible con 15 idiomas

Pantalla de lista de hoteles durante la estancia

③ Seleccionar hotel y chatear

Lista de estancias actuales y pasadas

Una app para múltiples hoteles

Los huéspedes que la han usado pueden usarla de inmediato en el siguiente hotel

Los huéspedes que han usado StayConcie solo necesitan escanear el QR en otro hotel. No es necesario volver a iniciar sesión ni seleccionar el idioma.

  • La tranquilidad de los clientes recurrentes e inbound al reconocer 'ah, esto lo conozco'
  • A medida que aumenta el número de hoteles participantes, crece el reconocimiento entre los huéspedes y disminuye la barrera de uso
  • El historial de estancias anteriores también se puede consultar en la misma app
Desde la reserva hasta después de la estancia

Conectados desde antes del check-in

StayConcie no es solo un chat durante el check-in. Desde el momento en que se realiza la reserva hasta después de la salida, todo se completa en la misma pantalla de conversación.

Antes del check-in

Eliminar la ansiedad antes de la llegada

Puedes comunicar la hora de llegada, pedir direcciones desde la estación, consultar sobre el check-in tardío y cambios en los planes del día, eliminando la ansiedad del huésped desde el momento de la reserva.

Durante la estancia

Para cualquier pregunta durante la estancia

Sobre horarios de desayuno, Wi-Fi, uso de instalaciones, lugares para comer y guías turísticas, cualquier pregunta se responde en el idioma materno. La IA responde 24 horas.

Después del check-out

Mantén el contacto después de la salida

Desde la verificación de objetos olvidados, solicitudes de reemisión de recibos, hasta compartir comentarios, todo se completa en la misma pantalla de conversación después de la salida.

La voz de los hoteles

Desafíos que enfrentan los operadores de hoteles

En el servicio al cliente, se superponen las barreras del idioma, la falta de personal y las tensiones por la atención fuera de horario. StayConcie se encarga de esa primera respuesta.

Personal conversando con un huésped en la recepción del hotel

Desafío

Quiero contratar personal multilingüe, pero no tengo presupuesto ni personal suficiente.

Respuesta de StayConcie

La IA se encarga de la primera respuesta. El personal solo interviene cuando es necesario. No es necesario aumentar el personal multilingüe.

Desafío

No puedo responder a las consultas que llegan de noche o en días festivos. Pero no quiero dejarlas sin respuesta.

Respuesta de StayConcie

La IA responde 24 horas. Los huéspedes pueden recibir respuestas incluso cuando el personal está durmiendo.

Desafío

Es doloroso recibir calificaciones bajas en reseñas de inbound debido a problemas de comunicación.

Respuesta de StayConcie

Reducimos el 'no se entendió' debido a las barreras del idioma. Se amplían las posibilidades de mejorar las reseñas (efecto esperado).

Desafío

Si pudiera recomendar lugares para comer a los huéspedes en planes solo de alojamiento, aumentaría las oportunidades de venta.

Respuesta de StayConcie

Una vez que el hotel registra información sobre los alrededores, la IA puede guiar en varios idiomas. Se pueden hacer sugerencias incluso si el personal no está en la recepción.

Desafío

Quiero avanzar hacia la automatización de la recepción, pero me preocupa que la información para los huéspedes se vuelva escasa.

Respuesta de StayConcie

Los huéspedes pueden hacer preguntas por chat, por lo que la información llega incluso si no hay personal en la recepción.

Desafío

Los nuevos sistemas son complicados de configurar y terminan sin usarse.

Respuesta de StayConcie

La configuración se completa solo en el navegador. Imprime el QR y colócalo en las habitaciones para comenzar a operar.

Desafío

Incluso si empiezo a usarlo, la información registrada puede volverse obsoleta rápidamente.

Respuesta de StayConcie

Cada vez que el hotel actualiza la información, la IA la recuerda. Cuantas más preguntas se acumulen, más recursos tendrá.

Efectos esperados

Cambios que busca StayConcie

※ No son datos comprobados, sino objetivos de diseño.

  • Reducir el 'rendirse' debido a las barreras del idioma
  • Atender a huéspedes internacionales sin aumentar el personal multilingüe
  • Aliviar la carga de responder consultas nocturnas y en días festivos
  • Mejorar la satisfacción de los huéspedes y la calificación de reseñas
  • Aumentar el valor con sugerencias de información sobre los alrededores incluso en planes solo de alojamiento
Para qué tipo de instalaciones es adecuado

Instalaciones que se adaptan fuertemente

Particularmente, se adapta bien a los tipos de alojamiento donde reducir la atención humana es un desafío.

Hoteles especializados en alojamiento sin comidas / Hoteles sin personal

Desafío: No hay nadie para responder las preguntas de los huéspedes en ausencia de recepción. Dilema entre reducción de costos y satisfacción.

La IA responde 24 horas en lugar de tener personal. La IA se encarga de la atención que se reduce por la disminución de personal.

Alojamientos de tipo Airbnb / Alquiler de una casa / Alquiler vacacional

Desafío: El anfitrión no está presente. Llaves, basura, Wi-Fi... el anfitrión responde individualmente a las mismas preguntas cada vez.

Una vez registrado, la IA puede responder en varios idiomas tantas veces como sea necesario. Liberación del estado de que el teléfono del anfitrión suene constantemente.

Casas antiguas / Machiya / Alojamientos separados

Desafío: El edificio está alejado del personal. La comunicación es por teléfono o LINE, lo que presenta barreras del idioma.

Los huéspedes se comunican en su lengua materna, y la información llega de manera comprensible en japonés al anfitrión.

Hoteles de negocios pequeños y medianos (10 a 80 habitaciones)

Desafío: Los costos laborales para personal multilingüe no son viables. Sin embargo, la proporción de inbound está en aumento.

Sin aumentar el personal multilingüe, delega la traducción y la primera atención a la IA.

Posadas pequeñas

Desafío: Las explicaciones culturales sobre el uso de onsen y la presentación de comidas no se transmiten debido a las barreras del idioma.

Una vez registrado en el FAQ, se puede responder en cualquier idioma.

Instalaciones con alta proporción de inbound / Ubicaciones turísticas

Desafío: La recepción se ve abrumada por la atención en varios idiomas y no puede llevar a cabo sus funciones originales.

La IA se encarga de preguntas estándar y guías de los alrededores, permitiendo que el personal se concentre en respuestas que requieren juicio.

Instalaciones adecuadas para uso parcial

Grandes hoteles de ciudad

Desafío: Desbordamiento en horas nocturnas y temporadas altas.

Normalmente, el conserje se encarga, pero en la noche o en momentos de alta demanda, la IA asume.

Instalaciones con servicios especiales o hoteles para mascotas

Desafío: Muchas preguntas estándar generan carga para el personal.

Las preguntas estándar son respondidas automáticamente por la IA, mientras que las preguntas especializadas son atendidas por humanos.

Precios

Puedes elegir entre 3 planes

Ofrecemos 3 planes: Starter / Business / Enterprise. Consulta la página de precios para más detalles y funciones incluidas.

Puedes comenzar primero o decidir después de consultar. Ambas opciones son posibles.

La configuración se completa solo en el navegador. No dudes en consultar para reuniones o solicitudes de materiales.
Para hoteles — Automatiza el servicio al cliente con un concierge AI multilingüe | StayConcie