Materiais para operadores de hotéis

Eliminar o 'desistir por não entender'

Os hóspedes falam em sua própria língua. O hotel continua como sempre. Com um QR, concierge multilíngue 24 horas.

Tela de chat onde o hóspede faz perguntas em inglês e a IA responde simultaneamente em japonês e inglês
Voz dos hóspedes

Dificuldades que os hóspedes enfrentam

Desafio

Quando falam em inglês, não conseguem se comunicar. Ficam em silêncio porque suas perguntas não são compreendidas.

Resposta do StayConcie

Se conversarem no seu idioma nativo, a IA traduz e se comunica. A equipe também recebe as mensagens de forma clara em sua língua.

Desafio

Não quero instalar um aplicativo. O registro é um incômodo. Não quero fazer tudo isso por uma única noite.

Resposta do StayConcie

Basta escanear o QR. Não é necessário instalar ou se registrar.

Desafio

Quando quero fazer uma pergunta à noite, fico receoso de ligar para a recepção.

Resposta do StayConcie

A IA responde 24 horas. Você pode perguntar facilmente pelo chat.

Desafio

Estou em um plano sem refeições, mas não sei onde encontrar bons restaurantes nas proximidades. Mesmo pesquisando na internet, não consigo ler em japonês.

Resposta do StayConcie

A IA fornece informações sobre a área registradas pelo hotel em seu idioma nativo.

Desafio

Quando eu voltar para o mesmo hotel, gostaria que lembrassem da minha última estadia.

Resposta do StayConcie

Se você usar a mesma conta, seu histórico de estadias anteriores será mantido. O mesmo aplicativo pode ser usado em outros hotéis.

Tela que os hóspedes realmente veem

Uma experiência de comunicação em 3 etapas

Desde o login até a seleção de idioma e chat. Tudo é concluído no idioma nativo do hóspede.

Tela de login do StayConcie para se conectar ao hotel

① Fazer login

Escolha entre Apple / Google / e-mail

Tela para escolher o idioma. Vários idiomas como japonês, inglês e chinês estão disponíveis.

② Escolher idioma

Suporte a 15 idiomas

Tela de lista de hotéis durante a estadia

③ Escolher hotel e iniciar chat

Lista de estadias atuais e passadas

Um único aplicativo para vários hotéis

Hóspedes que já usaram podem usar rapidamente em seu próximo hotel

Hóspedes que já usaram o StayConcie podem escanear o QR em outro hotel com o mesmo aplicativo. Não é necessário refazer o login ou a seleção de idioma.

  • Sensação de segurança para hóspedes frequentes e repetidos que dizem 'Ah, eu conheço isso'
  • À medida que mais hotéis participam, cresce o reconhecimento entre os hóspedes e diminui a barreira de uso
  • Histórico de estadias anteriores também pode ser consultado no mesmo aplicativo
Desde a reserva até após a estadia

Conectados desde antes do check-in

StayConcie não é apenas um chat durante o check-in. Desde o momento da reserva até após a saída, tudo é concluído na mesma tela de conversa.

Antes do check-in

Eliminar a ansiedade antes da chegada

Comunicação sobre o horário de chegada, direções da estação, consultas sobre check-in tardio e mudanças de planos no dia podem aliviar a ansiedade do hóspede desde o momento da reserva.

Durante a estadia

Para todas as perguntas durante a estadia

Sobre horários de café da manhã, Wi-Fi, uso de instalações, recomendações de restaurantes e informações turísticas, qualquer pergunta pode ser feita no idioma nativo. A IA responde 24 horas.

Após o check-out

Continuação do contato após a saída

Verificação de itens esquecidos, solicitação de reemissão de recibos e compartilhamento de feedback podem ser concluídos na mesma tela de conversa após a saída.

Voz dos hotéis

Desafios enfrentados na operação de hotéis

No atendimento ao cliente, as barreiras linguísticas, a falta de pessoal e a pressão por atendimento fora do horário se acumulam. O StayConcie assume essa primeira linha de atendimento.

Funcionário conversando com um hóspede na recepção do hotel

Desafio

Quero contratar pessoal multilíngue, mas não tenho orçamento nem mão de obra.

Resposta do StayConcie

A IA faz o primeiro atendimento. A equipe só entra na conversa quando necessário. Não é preciso aumentar o número de funcionários multilíngues.

Desafio

Não consigo atender consultas à noite ou em feriados. Mas não quero deixar nada sem resposta.

Resposta do StayConcie

A IA responde 24 horas. Mesmo enquanto a equipe dorme, os hóspedes recebem respostas.

Desafio

É doloroso receber avaliações baixas por problemas de comunicação em avaliações de hóspedes internacionais.

Resposta do StayConcie

Reduzimos as 'não compreensões' devido a barreiras linguísticas. Isso amplia as oportunidades de melhorar as avaliações (efeito esperado).

Desafio

Se eu pudesse apresentar restaurantes próximos para hóspedes em planos sem refeições, poderia aumentar as oportunidades de venda.

Resposta do StayConcie

Uma vez que o hotel registra informações sobre a área, a IA fornece recomendações em vários idiomas. Mesmo sem a recepção, é possível fazer sugestões.

Desafio

Quero avançar na desumanização da recepção, mas estou preocupado que a orientação aos hóspedes diminua.

Resposta do StayConcie

Os hóspedes podem fazer perguntas pelo chat, então as informações chegam mesmo sem a recepção.

Desafio

Novos sistemas são complicados de configurar e acabam não sendo usados.

Resposta do StayConcie

A configuração é concluída apenas pelo navegador. Basta imprimir o QR e colocá-lo nos quartos para começar a operação.

Desafio

Mesmo depois de começar a usar, as informações registradas podem ficar desatualizadas rapidamente.

Resposta do StayConcie

Cada vez que o hotel atualiza informações, a IA aprende. Quanto mais perguntas são feitas, mais conhecimento é acumulado.

Efeitos esperados

Mudanças que o StayConcie busca

※ Não são dados comprovados, mas sim objetivos de design.

  • Reduzir o 'desistir' devido a barreiras linguísticas
  • Atender hóspedes internacionais sem aumentar o número de funcionários multilíngues
  • Aliviar a carga de atendimento a consultas à noite e em feriados
  • Melhorar a satisfação dos hóspedes e as avaliações
  • Aumentar o valor mesmo em planos sem refeições com sugestões de informações locais
Para quais tipos de estabelecimentos é adequado

Estabelecimentos que se encaixam bem

Particularmente, se a redução do atendimento humano é um desafio, se encaixa bem em formas de hospedagem.

Hotéis focados em planos sem refeições / Hotéis sem recepção

Desafio: Não há ninguém para responder às perguntas dos hóspedes na ausência da recepção. Dilema entre redução de custos e satisfação.

A IA responde 24 horas em vez de ter um funcionário presente. A IA cobre a orientação que seria feita por pessoas.

Aluguéis de temporada / Airbnb / Aluguel de casas

Desafio: O anfitrião não está presente. Chaves, lixo, Wi-Fi... o anfitrião responde individualmente às mesmas perguntas toda vez.

Uma vez registrado, a IA pode responder em vários idiomas quantas vezes for necessário. Libera o anfitrião de receber notificações constantes.

Casas antigas / Machiya / Anexos

Desafio: O prédio está longe do ponto de apoio da equipe. O contato é feito por telefone ou LINE, o que cria barreiras linguísticas.

Os hóspedes falam em seu idioma nativo, enquanto as mensagens chegam em japonês de forma clara para o anfitrião.

Hotéis de negócios de pequeno e médio porte (10 a 80 quartos)

Desafio: Os custos com pessoal multilíngue não compensam. Enquanto isso, a proporção de hóspedes internacionais está aumentando.

Deixe a tradução e o primeiro atendimento para a IA, sem aumentar o número de funcionários multilíngues.

Pousadas de pequeno porte

Desafio: Explicações culturais sobre etiqueta em banhos termais e refeições não são compreendidas devido a barreiras linguísticas.

Uma vez registrado no FAQ, pode atender a qualquer idioma.

Estabelecimentos com alta proporção de hóspedes internacionais / Localização em áreas turísticas

Desafio: A recepção está sobrecarregada com atendimento em várias línguas, e as operações principais não estão fluindo.

Perguntas padrão e informações sobre a área são tratadas pela IA, permitindo que a equipe se concentre em atendimentos que exigem julgamento.

Estabelecimentos que se beneficiam parcialmente

Grandes hotéis urbanos

Desafio: Sobrecarga durante a noite e em períodos de alta demanda.

Normalmente, o concierge atende, mas à noite ou em horários de pico, a IA assume.

Estabelecimentos com serviços especiais ou que aceitam animais de estimação

Desafio: Muitas perguntas padrão sobre serviços geram carga para a equipe.

Perguntas padrão são respondidas automaticamente pela IA, enquanto perguntas especializadas são atendidas por humanos.

Preços

Escolha entre 3 planos

Oferecemos 3 planos: Starter / Business / Enterprise. Confira os detalhes dos planos e as funcionalidades na página de preços.

Você pode começar agora ou decidir após uma consulta. Ambas as opções estão disponíveis.

A configuração é concluída apenas pelo navegador. Sinta-se à vontade para agendar uma reunião ou solicitar materiais.
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